Управлінська фінансова система Management finance system

Управлінські фінанси для бізнесу

Financial systems for growing businesses

Asterra Finance допомагає власникам і керівникам побудувати єдину фінансову систему: бачити реальну прибутковість, майбутній рух коштів, відхилення від плану та рішення, які потребують уваги зараз.

Asterra Finance helps owners and leadership teams build one connected management-finance system — to see real profitability, where cash is heading, what has drifted from plan, and the decisions that need attention now.

ПрибутокP&L реальна прибутковість за напрямами, продуктами і клієнтами real profitability by business line, product and client
ГрошіCash прогноз ліквідності, касових розривів і фінансових ризиків liquidity forecast, cash gaps and financial risk visibility
KPIKPI один управлінський екран для власника і керівника one management screen for owners and CEOs
01 Реальна прибутковістьReal profitability розуміти, де бізнес створює прибуток — за напрямами, продуктами та клієнтами understand where the business actually makes profit — by line, product and client
02 Кошти під контролемCash under control бачити майбутні касові розриви до того, як вони стають проблемою see future cash gaps before they become a problem
03 Ритм управлінняA management cadence регулярно звіряти план, факт і ключові відхилення без ручного хаосу review plan, actual and key deviations on a regular rhythm — without manual chaos
04 Рішення вчасноDecisions on time мати цифри та сценарії для рішень саме в той момент, коли вони потрібні have the numbers and scenarios for decisions exactly when they are needed
ПроблемаThe problem

Бухгалтерія є. Управлінської картини — немає.

Accounting exists. Management clarity does not.

Більшість бізнесів мають облік і звіти. Але не мають єдиної системи, яка дає власнику відповідь на головні питання: де створюється прибуток, скільки коштів буде завтра, що відхилилося від плану і які ризики потребують рішення.

Most businesses have bookkeeping and reports. What they lack is one system that answers an owner's real questions: where profit is created, how much cash there will be tomorrow, what has drifted from plan, and which risks call for a decision.

1
Прибуток є «на папері», але коштів бракує Profit on paper, but cash is short P&L не пов'язаний з рухом коштів, дебіторкою, запасами і майбутніми платежами. P&L is disconnected from cash flow, receivables, inventory and upcoming payments.
2
Фінансові таблиці збираються вручну і часто ламаються Excel reports are built manually and break under pressure Формули, версії файлів і логіка залежать від однієї людини або хаотичного процесу. Formulas, file versions and logic depend on one person or a chaotic process.
3
Немає бюджету, план-факт аналізу та регулярного управлінського пакета No budget, plan-vs-actual or monthly management pack Власник бачить результат постфактум, коли можливість вплинути на ситуацію вже обмежена. The owner sees results after the fact, when the room to change the outcome is already limited.
4
Для важливих рішень потрібна фінансова модель, але дані не структуровані Key decisions need a financial model, but the data is not structured Інформація є, але вона не зібрана у зрозумілий контур прогнозу, сценаріїв і управлінських ризиків. The information exists, but it is not assembled into a clear framework of forecasts, scenarios and management risks.
ПослугиServices

Повна система управлінських фінансів

Complete management finance system

Asterra Finance проєктує та впроваджує фінансову систему, у якій власник бачить реальний стан бізнесу, контролює рух коштів і приймає рішення на основі зрозумілої логіки.

Asterra Finance designs and implements a finance system in which the owner sees the real state of the business, controls cash flow and makes decisions on clear, consistent logic.

01 / Діагностика01 / Diagnostic

Фінансова діагностика

Financial diagnostic

Аналіз P&L, руху коштів, маржі, дебіторки та слабких місць фінансової системи. Результат — фінансова карта поточного стану та пріоритети для впровадження.

Analysis of P&L, cash flow, margin, receivables and the weak points of the finance system. Output: a financial map of the current state and priorities for implementation.

02 / Звітність02 / Reporting

Управлінська звітність

Management reporting

P&L, рух коштів, спрощений баланс, план-факт і щомісячний управлінський пакет — щоб власник і керівник бачили одну картину бізнесу.

P&L, cash flow, a simplified balance sheet, plan-vs-actual and a monthly management pack — so owner and CEO see one picture of the business.

03 / Рух коштів03 / Cash Flow

Прогноз руху коштів

Cash flow forecasting

Прогноз на 6 або 12 місяців: видимість касових розривів, контроль ліквідності та розуміння, коли потрібні управлінські дії.

A 6- or 12-month forecast: visibility of cash gaps, liquidity control and a clear sense of when management action is needed.

04 / Бюджет04 / Budget

Бюджетування і план-факт

Budgeting & plan-vs-actual

Бюджет доходів, витрат і руху коштів. Регулярний контроль відхилень і дисципліна планування, яка допомагає не втрачати керованість.

Budgets for revenue, expenses and cash. Regular deviation tracking and planning discipline that keeps the business in control.

05 / Моделі05 / Models

Фінансові моделі

Financial models

Моделі для сценаріїв зростання, нових напрямів, цін, витрат, запасів і ключових управлінських рішень.

Models for growth scenarios, new business lines, pricing, costs, inventory and key management decisions.

06 / Автоматизація06 / Automation

Очищення та автоматизація таблиць

Excel / Google Sheets cleanup

Приводимо фінансові файли до ладу: структура, контроль формул, логіка даних та автоматизація регулярних розрахунків.

We put finance files in order: structure, formula control, data logic and automation of recurring calculations.

Перший крокFirst step

Фінансова діагностика

Financial Diagnostic

Починаємо з діагностики, коли цифри в бізнесі є, але не дають власнику достатньої ясності для рішень.

We begin with a diagnostic when the numbers already exist but do not give the owner enough clarity to decide.

аналіз управлінського P&L, руху коштів, дебіторки, витрат і маржі
analysis of management P&L, Cash Flow, receivables, expenses and margin
перевірка структури таблиць, формул, логіки та ручних процесів
review of Excel / Sheets structure, formulas, logic and manual processes
виявлення фінансових ризиків, касових розривів і слабких місць
mapping finance risks, cash gaps and weak points in reporting
дорожня карта: що впроваджувати першим і який управлінський контур потрібен бізнесу
roadmap: what to implement first and which management framework the business needs
Обговорити діагностикуDiscuss a diagnostic
01. Поточна фінансова карта 01. Current finance map що вже є, що не працює, де дані втрачають якість what exists, what does not work, where data quality breaks down
КартаMap
02. Ризики та видимість руху коштів 02. Risk & cash visibility ризики ліквідності, слабкі місця і контроль платежів liquidity risks, cash-flow weak points and payment control
РизикRisk
03. Архітектура звітності 03. Reporting architecture структура P&L, руху коштів, панелі і управлінського пакета structure of P&L, Cash Flow, KPI dashboard and monthly pack
СистемаSystem
04. Дорожня карта впровадження 04. Implementation roadmap пріоритети, швидкі покращення, етапи і наступні рішення priorities, quick wins, implementation stages and next decisions
ПланRoadmap
ПроцесProcess

Як ми будуємо фінансову систему

How we build the finance system

Спочатку структура і логіка. Потім звітність, моделі і регулярний управлінський ритм.

First structure and logic. Then reporting, models and a regular management rhythm.

1

Діагностика

Diagnostic

Збираємо поточні файли, звіти і процеси. Визначаємо, де фінансова система втрачає ясність.

We collect current files, reports and processes and define where the finance system loses clarity.

→ Карта поточного стану → Current state map
2

Архітектура

Architecture

Проектуємо управлінські статті, звіти, показники і логіку закриття місяця.

We design management accounts, reports, KPIs and month-end logic.

→ Схема фінансової системи → Finance system blueprint
3

Впровадження

Implementation

Створюємо P&L, бюджет, панель показників, фінансову модель або систему таблиць.

We build P&L, budgets, dashboards, financial models or spreadsheet systems.

→ Звіти, моделі, дашборди → Reports, models, dashboards
4

Ритм перегляду

Review rhythm

Налаштовуємо регулярний фінансовий перегляд, план-факт і управлінські висновки.

We set up regular financial reviews, plan-vs-actual and management conclusions.

→ Щомісячний управлінський пакет → Monthly management pack
Управлінська звітністьManagement reporting

Один екран для власника. Повна логіка всередині.

One screen for the owner. Full logic underneath.

Управлінська звітність має відповідати на чотири питання: де бізнес заробляє, де втрачає кошти, що відхилилося від плану та які рішення потрібні зараз.

Management reporting should answer four questions: where the business earns, where it loses cash, what has drifted from plan, and which decisions are needed now.

ВиручкаRevenue+18%
Валова маржаGross margin38.4%
Опер. прибутокOperating profit₴528K$149K
Чиста маржаNet margin8.4%
ФактActual ПланPlan ВідхиленняVariance +4.2%

Зростання прибутку випереджає план на 4.2%, маржа стабільна за основними напрямами.

Profit growth is 4.2% ahead of plan, with margin holding across core lines.

ДіяActionЗафіксувати маржу по топ-3 напрямах перед масштабуванням.Lock in margin on the top 3 lines before scaling.

НадходженняCash in₴1.2M$340K
ВиплатиCash out₴980K$278K
Чистий потікNet flow+₴220K+$62K
ЗапасRunway6 міс6 mo
M1M2M3M4M5M6

Чистий потік позитивний; найближчий ризик касового розриву — місяць 4, коли виплати перевищують надходження.

Net flow is positive; the nearest cash-gap risk is month 4, where outflow exceeds inflow.

ДіяActionПідготувати буфер ліквідності під місяць 4 і зсунути частину виплат.Build a liquidity buffer for month 4 and reschedule part of the outflow.

ДотриманняAdherence96%
ВідхиленняVariance+4.2%
ПеревитратаOver budget2
ЕкономіяUnder budget3
СтаттяItemПланPlanФактActualΔ
МаркетингMarketing₴160K$45K₴184K$52K+15%
ФОПPayroll₴480K$135K₴470K$132K−2%
СобівартістьCOGS₴840K$236K₴824K$231K−2%

Загальне дотримання бюджету 96%. Основне відхилення — перевитрата в маркетингу на 15%.

Overall budget adherence is 96%. The main deviation is a 15% overspend in marketing.

ДіяActionПереглянути маркетинговий бюджет наступного кварталу та звірити з віддачею.Review next quarter's marketing budget against its return.

Валова маржаGross margin38.4%
EBITDAEBITDA12.6%
Чиста маржаNet margin8.4%
DSODSO41 дн41 d
КонверсіяConversion3.8%
Запас коштівRunway6 міс6 mo

Більшість показників у межах цілей. Період обороту дебіторки (DSO) — найслабша зона.

Most KPIs are on target. Days sales outstanding (DSO) is the weakest area.

ДіяActionСкоротити DSO через умови оплати, передоплати і дисципліну нагадувань.Reduce DSO via payment terms, prepayments and reminder discipline.

Прострочена дебіторкаOverdue receivables₴320K понад 60 днів$90K over 60 days
ВисокийHigh
Буфер ліквідностіLiquidity bufferтонкий запас на місяць 4thin cover in month 4
СереднійMedium
Концентрація клієнтівClient concentration38% виручки — 2 клієнти38% of revenue in 2 clients
СереднійMedium
Затримки платежівPayment delays2 постачальники, низький вплив2 suppliers, low impact
НизькийLow

Дві позиції високого та середнього рівня потребують дії цього місяця.

Two high- and medium-level items need action this month.

ДіяActionЗакрити дебіторку понад 60 днів і зміцнити буфер ліквідності.Clear receivables over 60 days and strengthen the liquidity buffer.

Зараз
Now

Стягнути дебіторку понад 60 днів і закрити касовий ризик місяця 4.

Collect receivables over 60 days and close the month-4 cash risk.

Далі
Next

Переглянути маркетинговий бюджет і умови оплати ключових клієнтів.

Review the marketing budget and key-client payment terms.

Стратегічно
Strategic

Підготувати модель руху коштів для зростання та диверсифікації клієнтів.

Prepare a cash-flow model for growth and client diversification.

Фокус місяця: ліквідність, дисципліна витрат і зниження залежності від двох клієнтів.

This month's focus: liquidity, spend discipline and reducing reliance on two clients.

Демонстраційний приклад управлінського екранаIllustrative management dashboard

Фінансові моделіFinancial models

Моделі для рішень, сценаріїв і планування

Models for decisions, scenarios and planning

Фінансова модель перетворює припущення на контрольований сценарій: як зміняться прибуток, рух коштів і ключові показники за різних управлінських рішень.

A financial model turns assumptions into a controlled scenario: how profit, cash flow and key metrics change under different management decisions.

01 / Рух коштів01 / Cash flow

Сценарій руху коштів

Cash-flow scenario

Прогноз надходжень і виплат, запас ліквідності та горизонт планування — щоб планувати темп змін без втрати контролю.

A forecast of inflows and outflows, a liquidity buffer and a planning horizon — to set the pace of change without losing control.

02 / Зростання02 / Growth

Сценарій зростання

Growth scenario

Сценарії масштабування, економіка одиниці продажу, окупність рішень і точки беззбитковості.

Scaling scenarios, unit economics, payback on decisions and break-even points.

03 / Новий напрям03 / New line

Новий напрям бізнесу

New business line

Оцінка економіки запуску, структури витрат, точки беззбитковості та впливу на загальний фінансовий контур.

Launch economics, cost structure, break-even and the impact on the overall financial picture.

04 / Сценарії04 / Scenarios

Обережний / базовий / оптимістичний

Conservative / Base / Optimistic

Модель показує, як змінюються результат, ліквідність і ключові показники за різних припущень.

The model shows how results, liquidity and key metrics change under different assumptions.

05 / Чутливість05 / Sensitivity

Чутливість і ризики

Sensitivity & risk map

Які драйвери найбільше впливають на прибуток, рух коштів і стійкість бізнесу.

Which drivers have the largest impact on profit, cash flow and business resilience.

Перший етап роботиThe first stage

Не презентація. Робоча основа для рішень.

Not a presentation. A working basis for decisions.

Після діагностики ви маєте не набір спостережень, а чітку фінансову карту, пріоритети та план управлінських дій.

After the diagnostic you have more than a set of observations: a clear financial map, priorities and a plan of management actions.

01 / Фінансова карта бізнесу01 / Financial map of the business

Що вже працює, де губиться прозорість і які дані треба зібрати в одну систему.

What already works, where visibility is lost, and which data needs to come together in one system.

02 / Пріоритети для прибутку та коштів02 / Profit & cash priorities

Точки, які найбільше впливають на результат, ліквідність і здатність бізнесу планувати.

The points that most affect results, liquidity and the ability to plan.

03 / Контур управлінської системи03 / Management-system blueprint

P&L, рух коштів, бюджет, план-факт, KPI та ритм регулярного управління — у логіці вашого бізнесу.

P&L, cash flow, budgeting, plan-vs-actual, KPIs and a regular management rhythm — in the logic of your business.

04 / План наступних рішень04 / Next-decision plan

Що варто налаштувати першим, які дані потрібні та в якій послідовності рухатись далі.

What to set up first, which data is needed, and the sequence for moving forward.

Ресурс для власникаOwner resource

Чеклист фінансової ясності

Financial Clarity Checklist

10 питань, які допомагають власнику швидко оцінити, чи дають фінанси бізнесу достатню опору для щомісячних рішень.

10 questions that help an owner quickly judge whether the business's finances give enough support for monthly decisions.

Надсилаємо після короткого уточнення запиту.

Sent after a short clarification of your request.

РесурсиResources

Фінанси для власників — без зайвого шуму

Business finance for owners — without noise

Практичні матеріали для власників і керівників: рух коштів, прибутковість, бюджетування, фінансові моделі та управлінська звітність. Частину матеріалів надаємо на запит у межах діалогу про вашу задачу.

Practical materials for owners and leadership teams: cash flow, profitability, budgeting, financial models and management reporting. Some are shared on request as part of the conversation about your task.

Головна тема / Рух коштів Featured / Cash Flow

Чому прибуток є, а грошей не вистачає?

Why does profit exist but cash is missing?

Одна з ключових причин фінансової напруги в бізнесі: P&L може показувати прибуток,
тоді як рух коштів уже сигналізує про майбутній ризик.

One of the key causes of financial strain in a business: the P&L can show a profit,
while cash flow already signals a future risk.

  • де прибуток «застрягає»: дебіторка, запаси, аванси постачальникам
  • where profit gets trapped: receivables, inventory, supplier prepayments
  • як читати рух коштів поруч із P&L, а не замість нього
  • how to read cash flow alongside the P&L, not instead of it
  • прості сигнали касового розриву на горизонті шести місяців
  • simple cash-gap signals over a six-month horizon
РозбірDeep dive На запитOn request
ЗвітністьReporting

Що власник має бачити щомісяця?

What should an owner see every month?

На запитOn request
ПрогнозForecast

6-місячний прогноз руху коштів

6-month cash-flow forecast

На запитOn request
МоделіModels

Коли фінансова модель дійсно потрібна?

When is a financial model actually needed?

На запитOn request
Про Asterra FinanceAbout Asterra Finance

Ясність у цифрах. Впевненість у рішеннях.

Clarity in the numbers. Confidence in decisions.

Asterra Finance допомагає малому та середньому бізнесу будувати управлінські фінансові системи: звітність, прогноз руху коштів, бюджети, панелі показників, фінансові моделі та регулярний перегляд.

Asterra Finance helps small and mid-sized businesses build management finance systems: reporting, cash-flow planning, budgets, KPI dashboards, financial models and regular reviews.

Кого обслуговуємоWho we serve Власників і керівників малого та середнього бізнесу, яким потрібна керована фінансова система без створення громіздкого внутрішнього фінансового департаменту. Owners and leaders of small and mid-sized businesses who need a manageable finance system without building a heavy in-house finance department.
Формати роботиHow we work Від окремої діагностики до впровадження й регулярної підтримки — формат роботи формується навколо задач бізнесу. From a standalone diagnostic to implementation and ongoing support — the format is shaped around the business's task.
Що ви отримуєтеWhat you get Звіти, моделі, дашборди та управлінський ритм — інструменти, якими команда реально користується у щоденних рішеннях. Reports, models, dashboards and a management rhythm — tools the team actually uses in day-to-day decisions.
Ясність першоюClarity first

Спочатку прибираємо хаос у логіці та даних. Лише потім — автоматизація, дашборди й масштабування системи.

First we clear the chaos in logic and data. Only then come automation, dashboards and scaling the system.

Бізнес-підхідBusiness-first

Фінансові інструменти мають допомагати приймати рішення, а не просто збирати цифри.

Finance tools should help make decisions, not just collect numbers.

КонфіденційністьConfidential

Фінансові дані, структура бізнесу й внутрішні процеси залишаються конфіденційними.

Financial data, business structure and internal processes remain confidential.

Фокус на управлінніManagement focus

Ми не продаємо кредитні, брокерські чи інвестиційні продукти. Наша роль — побудувати систему, на якій власник приймає власні рішення.

We do not sell credit, brokerage or investment products. Our role is to build the system on which the owner makes their own decisions.

Перший крокStart here

Обговорити фінансову діагностику

Discuss a financial diagnostic

Коротко опишіть ситуацію: що вже працює, де втрачається ясність і яку фінансову картину ви хочете бачити. Ми ознайомимося із запитом і запропонуємо доречний наступний крок.

Briefly describe your situation: what already works, where clarity is lost, and the finance picture you want to see. We'll review your request and suggest a sensible next step.

Що даліWhat happens next Коротка розмова → первинне розуміння ситуації → визначаємо, чи є сенс починати роботу і з якого формату. A short conversation → an initial read of the situation → we decide whether it makes sense to start, and in which format.
info@asterrafinance.com для запитів і первинного контакту for enquiries and first contact
Формати роботиEngagement formats діагностика, проєктне впровадження або регулярна управлінська підтримка diagnostic, project implementation or ongoing management-finance support
НапрямFocus управлінські фінанси, звітність, моделі та дашборди management finance, reporting, models and dashboards
Запит на діагностикуDiagnostic enquiry 2 хвилини2 minutes
Будь ласка, вкажіть ім'я.Please enter your name.
Будь ласка, вкажіть компанію.Please enter your company.
Вкажіть коректний email.Please enter a valid email address.
Будь ласка, коротко опишіть ситуацію.Please describe your situation briefly.
Ми відкрили ваш поштовий застосунок із готовим листом — перевірте і надішліть. Або напишіть напряму на info@asterrafinance.com. We've opened your email app with a ready draft — please review and send it. Or write directly to info@asterrafinance.com.

Ми використовуємо надані дані лише для відповіді на ваш запит. Деталі бізнесу та фінансова інформація обговорюються конфіденційно. Конфіденційність.

We use the information you provide only to respond to your request. Business details and financial information are treated confidentially. Privacy.

Asterra Finance надає консультаційні послуги з управлінських фінансів. Ми не є банком, кредитором, брокером чи інвестиційною компанією.

Asterra Finance provides management-finance advisory services. We are not a bank, lender, broker or investment firm.